Vill du ha en varierad och ansvarsfull roll där du får jobba både med ekonomi, personalfrågor och administration? I den här rollen hos oss på Vetenskap & Allmänhet får du möjlighet att arbeta med allt från löpande bokföring till HR och projektuppföljning – i en organisation som arbetar både nationellt och internationellt.
Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Löpande bokföring och fakturahantering (kund- och leverantörsfakturor)
- Lönehantering och personaladministration
- Ansvar för budget, prognoser, projektuppföljning och bokslut
- Rapportering till myndigheter och organisationer
- Administrativt stöd till generalsekreteraren
- Fakturering och rekvirering av bidrag och projektmedel
- Hantering av avtal
- Kontakt med banker, revisorer, försäkringskassan och finansiärer
- Deltagande i internationella projekt – t.ex. EU-finansierade insatser
Med mera!
Praktisk information:
- Läge: Östermalm
- Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna omgående
- Omfattning: Heltid
Vem är du?
Vi söker dig som:
- Har några års erfarenhet av ekonomi och administration
- Har erfarenhet av projektredovisning
- Har goda kunskaper i bokföringssystem, gärna Fortnox
- Trivs i en självständig roll med många kontaktytor
- Är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och trygg i din yrkesroll
- Talar och skriver flytande svenska och god engelska
Meriterande:
- Erfarenhet av EU-projekt och rapportering
- Tidigare kontakt med myndigheter och finansiärer
Om verksamheten
Vetenskap & Allmänhet är en ideell förening med över 100 medlemsorganisationer bestående av svenska universitet och forskningsfinansiärer, fackförbund och andra delar av civilsamhället, studieförbund och museer m fl. Vi arbetar för att främja dialog och öppenhet mellan forskare och det omgivande samhället. Till vårt kansli i centrala Stockholm söker vi nu en ekonomiansvarig och administratör på heltid. Möjlighet finns till visst distansarbete.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansvarig för rekryteringen är Uniflex
De arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort de hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. De är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
